Blog

  • Mautic şi marcarea email-urilor ca SPAM

    [et_pb_section admin_label=”section”] [et_pb_row admin_label=”row”] [et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Text”]

    Eu personal simt că primesc prea multe email-uri pe zi. Dacă le-aş număra presupun că sunt 10, în afara celor legate de Excel sau de acest site.

    Majoritatea email-urilor (încă mai) ştiu de ce le primesc.

    Sunt însă puţine email-uri … nu-mi aduc aminte să le fi cerut! Nu-mi aduc aminte să mă fi abonat pe site-ul lor, sau să fi introdus adresa de email acolo.

    Dar, ştiind că a marca un email ca SPAM are consecinţe negative pentru expeditor, nu le marchez (încă) ci doar le şterg.

    Şi aştept: ori îmi aduc aminte despre ce este vorba, ori expeditorul renunţă să-mi mai trimită email-uri, ori îmi iau puţin timp şi fac o mică cercetare.

    Dacă email-ul trece de criteriile menţionate în articolul despre phishing, atunci pot cu încredere să apăs pe link-ul de Dezabonare.

    Deci: aşa cum am menţionat în articolul despre phishing: dacă email-ul este dubios, nu apăsa nici un link din interior. Nici cel de Dezabonare. În acest caz este bine să marchezi email-ul ca SPAM.

    Care este diferenţa dintre Dezabonare şi marcarea email-urilor ca SPAM

    Voi prezenta situaţia mea, voi expune din experienţa mea.

    Pentru a răspunde la subiect, trebuie o scurtă introducere.

    Introducere în sistemul de trimitere al email-urilor

    Eu, pentru a trimite un newsletter la 3000 de adrese de email, mă folosesc de Mautic. Acesta este un program ce rulează pe Linux. Aşa cum Excel este un program ce rulează pe Windows, aşa Mautic este alt program dar care rulează pe Linux şi ajută la organizarea trimiterii de Newslettere.

    Mautic însă nu trimite el însuşi email-uri, ci el doar le creează şi le trimite la AWS (Amazon Web Services).

    La AWS mi-am făcut cont şi am activat serviciul SES (Simple Email Service).

    Pe scurt: AWS trimite email-urile efectiv către fiecare adresă de email, conform cu ce a pregătit Mautic.

    Dar care e problema?

    Firmele ce oferă servicii de găzduire de email (cum ar fi yahoo sau gmail) au activ şi serviciul de protecţie împotriva SPAM-ului.

    Această protecţie împotriva SPAM-ului se face şi pe baza adresei IP a expeditorului. De fapt acest criteriu este unul foarte important.

    Sunt alte firme specializate, care au bază de date cu multe IP-uri şi reputaţia fiecăruia.

    Astfel că, atunci când cineva din contul lui de yahoo marchează un email drept SPAM, se întâmplă următorul lucru.

    Ce se întâmplă de fapt la marcarea email-urilor ca SPAM

    Ceea ce vezi tu: email-ul ajunge în dosarul SPAM. Şi speri ca email-urile viitoare asemănătoare să ajungă tot acolo. Sau expeditorul să se oprească din trimis email-uri.

    Se întâmplă şi anumite acţiuni care nu se văd:

    1. yahoo trimite informaţia la firmele specializate, că expeditorul a fost marcat ca spam
    2. firma specializată află IP-ul şi-i adaugă puncte
    3. firma specializată informează expeditorul de acest lucru, cu scopul ca trimiterea email-urilor să se oprească

    Şi aici este încă o acţiune:

    4. eu primesc email de la AWS. Mai jos poţi vedea un exemplu concret de astfel de email:

    marcarea email-urilor ca SPAM

    Email-ul ce-l primesc eu este de la amazonses.com . Şi are ataşat email-ul ce eu l-am trimis (adică Mautic, la iniţiativa mea), Şi mai are încă un fişier ataşat cu extensia „.dat” . Acest fişier deschis cu Notepad++ are următorul conţinut:

    marcarea email-urilor ca SPAM

    Cum mă afectează pe mine marcarea email-urilor ca SPAM

    AWS urmăreşte cu stricteţe reputaţia IP-urilor folosite pentru a trimite email-uri.

    Cu cât reputaţia este mai bună, cu atât email-urile ajung în Inbox şi nu în dosarul SPAM.

    AVS asta doreşte, din acest motiv a stabilit limite.

    Eu urmăresc două limite, de fapt sunt cam singurele importante.

    Complaints – Plângerile

    Adică procentul de email-uri care au fost trimise şi au fost marcate ca SPAM.

    Limita maximă la AWS este de 0.5% . Atunci AWS nu mai trimite email-urile mele.

    Mai este o limită de atenţionare, la 0.1% . Aici încă mai pot trimite email-uri, dar este bine să iau atitudine.

    Când rata mea de plângeri este peste limita de atenţionare, AWS deschide un caz pentru mine şi eu trebuie să menţionez ce acţiuni am luat pentru a ajunge din nou sub 0.1% rată de plângere.

    Pentru a nu înrăutăţi artificial situaţia, am activat în AWS serviciul SNS (Simple Notification Service) care anunţă automat Mautic şi aceste adrese de email sunt automat dezabonate.

    Cam aşa arată la mine starea în prezent, văzută din mai multe puncte de vedere:

    0.00045 înseamnă 0.045% . Este aproape jumătate din 0.1% la cât este este doar atenţionarea (Warning).

    Cu cât trimit mai multe email-uri şi sunt fără plângeri, cu atât revine acest procentaj mai repede la 0.

    Mă voi orienta după sfaturile AWS şi voi implementa câteva aspecte menţionate de ei, pentru a nu intra în probleme (imposibilitatea de a mai trimite email-uri). Aceste sfaturi le poţi citi şi tu dând clic aici (este în engleză).

    Bounces – email-uri ratate

    Aceste email-uri sunt trimise de AWS SES, dar ele se întorc înapoi din anumite motive:

    Domeniul nu există

    Presupun că eroarea este de fapt o greşeală de tastare. Persoana va avea dezamăgirea că s-a înscris să primească materialul gratuit de la mine şi nu primeşte nimic. Iar eu nu am ce face.

    Mautic prelucrează automat aceste mesaje şi dezabonează automat adresa de email, pentru ca să nu mai trimit email-uri la această adresă de email. Pentru aceasta am activat în AWS serviciul SNS (Simple Notification Service).

    Eu primesc un astfel de email în această situaţie:

    şi fişierul „details.txt” ataşat conţine:

    Adresa de email nu mai există

    Acest fel de eroare o primesc din cauza mea. Persoana respectivă s-a abonat acum 2 ani la mine. Între timp eu am făcut pauză şi nu i-am mai trimis Newslettere.

    Iar acum îi trimit un email… am avut cam 2500 astfel de adrese de email. Este normal că unele, puţine, să nu mai existe între timp.

    Uite ce email primesc în acest caz:

    şi fişierul „details.txt” ataşat conţine:

    Căsuţa poştală este plină

    şi nu mai acceptă alt email. Asta observ că se întâmplă regulat cu adrese de email de la gmail. Şi nu sunt puţine cazurile.

    Deci, dacă ai email la gmail, este bine să te uiţi cât spaţiu mai este disponibil în contul tău şi dacă mai poţi primi email-uri.

    Mautic nu marchează automat adresele de email ca dezabonate. Probabil nici AWS nu trimite notificare prin SNS la Mautic că este vreo problemă.

    Pentru siguranţă, dezabonez eu manual aceste adrese de email. Deocamdată nu mi-am bătut capul pentru o soluţie automatizată, volumul fiind relativ redus.

    Uite cum arată email-ul pe care-l primesc de la AWS:

    şi fişierul „details.txt”:

    Dezabonare sau marcarea email-urilor ca SPAM?

    Sper tare mult email-urile de la mine să nu le marchezi ca SPAM. Ci, dacă la un moment dat vei dori să nu-ţi mai trimit email-uri, pur şi simplu dezabonează-te dând clic pe linkul din subsolul oricărui email de la mine şi voi respecta decizia ta.

    Ţi-ai fi dorit să primeşti şi alte informaţii? Lasă-mi un comentariu sau trimite-mi un email.

    [/et_pb_text][/et_pb_column] [/et_pb_row] [/et_pb_section]
  • Ce sunt email-urile de pescuit? (phishing)

    Dacă ştii cum să detectezi email-urile de pescuit, atunci înseamnă că analizezi link-urile din orice email înainte de a-l accesa.

    Numite phishing emails pe engleză, ele sunt email-uri de la persoane rău intenţionate, care se dau drept cunoscuţi ţie.

    Trebuie să ştii că aceste persoane fac cercetare înainte de a compune un astfel de email.

    Se vor folosi de informaţii care sunt publice despre tine, de oriunde găsesc.

    Reţelele de socializare (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn şi altele) sunt primul loc de unde se pot lua informaţii folositoare.

    Ce fac aceste persoane cu informaţiile acumulate?

    Compun un email pretinzând că sunt altă persoană sau că vorbesc despre un proiect cu care te ocupi în timpul curent.

    De ce fac acest lucru?

    Pentru a primi alte informaţii de-ale tale, cum ar fi parola contului tău de email sau o parolă de la contul de la un magazin sau de la o bancă la care ai cont.

    De regulă cei care execută aceste atacuri, sunt angajaţi pentru acest lucru. Informaţiile obţinute de aceste persoane ajung însă imediat mai departe, de aceea

    Ce să faci dacă presupui că eşti victima unui atac de phishing?

    1. cât este proaspăt în minte, notează toate detaliile ce ţi le aminteşti despre atac
      • în special informaţiile pe care le-aţi introdus: nume de utilizator, număr de cont, parolă
    2. schimbă imediat parolele pentru acele conturi
      • dar şi de la alte conturi unde foloseşti aceeaşi parolă
      • bineînteles că a folosi aceeaşi parolă la mai multe conturi nu este o metodă sigură. Eu folosesc KeePass pentru a-mi genera parole unice şi a le memora
    3. dacă sunt implicate conturi de la serviciu sau alte firme terţă, este bine să anunţi imediat departamentul de IT
      • dacă ai introdus informaţii de pe carduri bancare, sună imediat la bancă. De regulă au un număr de telefon activ 24/24 pentru aceste incidente
    4. dacă sunt daune materiale sau alt fel, anunţă poliţia
      • nu în ideea că vor rezolva ceva, dar aşa e recomandat. Poţi primi şi alte sfaturi mai valoroase.
    5. în prezent tot mai multe firme au introdus autentificarea pe mai multe canale
      • este un lucru bun: pentru a putea intra într-un cont, nu este de ajuns să ai doar parola ci să ai acces şi la telefon pentru a introduce codul din SMS-ul primit
      • dar dacă acestă opţiune este dezactivată şi nu o foloseşti, nu te ajută cu nimic în astfel de cazuri
      • deci, activează autentificarea în 2 paşi acolo unde ai posibilitatea

    Cum poţi detecta email-urile de phishing?

    1. Expeditorul insistă să acţionezi imediat, chiar folosind ameninţări
      • nu accepta să fii atras în această capcană
      • fii suspect cu emailurile care cer să dai imediat clic, să suni sau să deschizi vreun ataşament
      • în text va fi menţionat că trebuie să acţionezi acum, imediat, pentru a primi vreo recompensă sau să scapi de vreo penalizare
      • email-urile acestea creează un sentiment de urgenţă
      • INDICIU: oricând primeşti un astfel de email, opreşte-te o clipă şi analizează mesajul cu atenţie. Asigură-te că este real.
    2. Domenii de email nepotrivite
      • adresa de email al expeditorului poate fi uşor schimbată pentru a arăta altfel
      • spre exemplu: eu voi trimite email-uri doar de la domeniul ionutojica.com (însemnând că adresa de email tot timpul se va termina cu acest text: „ionutojica.com”)
      • adrese de email de la domenii diferite de „ionutojica.com” pot fi: ionutojica.ro (evident), dar şi ionut.ojica.com (este „.” între „ionut” şi „ojica”) sau ionutoijca.com (sunt inversate literele „i” şi „j”)
      • da, schimbarea literelor între ele este un truc folosit des de atacatori
      • domenii greşite mai pot fi: ionutojica.corn , în care „m” a fost înlocuit cu un „r” şi un „n”
      • dar şi i0nutojica.com este fals, în care litera „o” a fost înlocuită cu zero „0”
    3. Linkuri suspecte
      • pentru a verifica linkurile, treci cu mouse-ul peste link fără să faci clic. Astfel vei vedea dacă adresa se potriveşte cu textul linkului
      • pe smartphone, apasă lung pe un link pentru a obţine o pagină de proprietăţi unde vei vedea adevăratul link
      • în email-urile de la mine vei vedea linkuri care încep cu „ionutojica.com” sau „m.ionutojica.com” sau, mai rar, „pro.ionutojica.com”. Dar după cum vezi, textul „ionutojica.com” este mereu la fel şi apoi urmează tot timpul „/” şi restul link-ului.
    4. Ataşamente neaşteptate
      • aici poate deja suntem mai atenţi – orice email cu ataşament trebuie să ne aprindă un beculeţ
      • din start: dacă email-ul nu a trecut de verificările de mai sus, atunci este SPAM şi nu deschide ataşamentul. Şterge imediat emailul sau marchează-l ca SPAM
      • altfel este bine să nu te obişnuieşti să primeşti şi să trimiţi prin email documente cu extensii uzuale de programe care pot fi executate, cum ar fi: .exe , .com , .bat , .msi , dar şi .xlsm , .docm
      • pot fi şi excepţii – pentru asta, clarifică şi pe un alt canal în prealabil cu cealaltă persoană (prin telefon, SMS sau prin Messenger)
    5. Salutări generice
      • email-urile de phishing ţintă se vor folosi de prenumele tău
      • altele însă vor include doar o salutare generică, fără a menţiona prenumele
    6. Gramatică greşită
      • email-urile de la firmele mari şi cu mesaje importante vor fi create cu atenţie deosebită a gramaticii şi formulării
      • în schimb email-urile de phishing pot include erori evidente de ortografie sau gramaticale
      • cauza erorilor poate fi pusă pe faptul că emailurile sunt traduse dintr-o limbă străină, fără a fi verificate de vreo persoană
      • altă cauză a erorilor poate fi chiar şi anumea, pentru a reuşi să treacă de anumite filtre

    Şi Microsoft menţionează unele aspectele menţionate de mine mai sus. Poate găseşti şi în articolul lor ceva interesant şi folositor. Dă clic aici pentru a deschide articolul despre Phishing de pe site-ul Microsoft.

  • Newslettere. Emailuri. Dezabonare.

    Am adresa ta de email şi primeşti email-uri de la mine?

    Citeşte mai jos să vezi de ce.

    Atunci când ai introdus adresa ta de email pentru a primi:

    • materialul video gratuit prin care îţi arăt cum am tradus o subtitrare din engleză în română folosindu-mă de Excel
    • sau linkul la webinarul gratuit de Excel cu diferite teme pe care le-am dezbătut, cum ar fi: Primii 2 Paşi, Index şi Match, Workshop: optimizarea vitezei de lucru cu un tabel Excel şi altele ca acestea
    • sau direct la Newsletter-ele mele

    atunci şi doar atunci am primit adresa ta de email pentru a-ţi trimite materialul promis.

    De ce primeşti şi alte email-uri decât cele promise?

    În continuare voi face transparent când şi ce email-uri trimit.

    Te-ai abonat la Newsletter-ele mele?

    Atunci vei primi pe email:

    • informaţii punctuale importante şi valoroase pentru tine
    • invitaţie la webinariile gratuite ce urmează să le susţin
    • invitaţie la materialele tematice gratuite ce le-am publicat şi la care poţi avea acces
    • invitaţie la programele plătite care aduc rezultate într-un timp mai scurt şi au atenţia mea 100% pentru succesul fiecărui participant

    De regulă nu trimit newslettere mai des decât unul pe săptămână. Ideea este că îţi trimit newslettere doar când am pregătit ceva valoros pentru tine.

    Te-ai abonat la unul din materialele gratuite?

    Atunci vei primi pe email materialul pregătit, aşa cum ţi-am promis.

    După trimiterea acestor email-uri, vei primi în continuare Newsletter-ele mele.

    Dacă te-ai abonat extra la Newsletter-ele mele, atunci, pe lângă emailurile cu materialul pregătit, vei primi şi Newsletter-ele mele.

    Te-ai abonat la unul din webinariile gratuite?

    Atunci vei primi pe email confirmarea de înscriere.

    De asemenea vei primi şi unele email-uri de reamintire înainte de webinar. În toate aceste email-uri vei găsi linkul de participare la webinar.

    După webinar îţi voi trimite linkul cu înregistrarea webinarului, dacă este disponibilă.

    De asemenea îţi voi trimite şi email-uri de reamintire cu ofertă specială oferită în webinar, dacă este cazul.

    După trimiterea acestor email-uri, vei primi în continuare Newsletter-ele mele.

    Dezabonare? Aşa:

    Îţi respect dorinţa ca la un moment dat să nu mai doreşti să primeşti email-uri de la mine.

    Pentru asta, găseşti în subsolul fiecărui email posibilitatea de a te dezabona.

    Dă clic pe textul: „Te poţi dezabona parţial sau total dând clic aici.” din email:

    dezabonare

    Apoi se va deschide pagina de dezabonare în care poţi să alegi preferinţele tale.

    Aşa cum am scris şi acolo, dacă doreşti să nu mai primeşti nici un email de la mine, atunci bifează prima opţiune şi apasă butonul de trimitere.

    dezabonare

    În fereastra de dezabonare ai şi opţiunea de a te dezabona doar de la unele subiecte. Pentru aceasta alege subiectele care nu te mai interesează şi apasă butonul de trimitere.

    Notă: dacă te vei abona în viitor pentru un material gratuit sau pentru a participa la un webinar, după aceste email-uri vei fi abonat automat la Newslettere.

    De ce e aşa de important?

    Transparenţa este un bun rar găsit în zilele noastre. Acest articol este un pas în această direcţie.

    De asemenea, pentru mine este important ca să nu marchezi emailurile mele ca SPAM. Atunci când marchezi un email de la mine ca SPAM, te dezabonez automat de la emailuri, dar se mai întâmplă ceva negativ pentru mine. Am detaliat acest lucru într-un articol întreg: marcarea email-urilor ca SPAM.

    Pentru dezabonare, foloseşte te rog linkul din subsolul oricărui email. Tu vei obţine acelaşi rezultat! Iar eu nu voi avea efecte negative. Şi amândoi vom fi mulţumiţi.

  • Programe Open-Source gratuite de automatizare

    Tocmai am citit următoarea pagină câteva programe open-source gratuite super – în ce priveşte automatizarea marketingului online, eu tot Mautic îl găsesc ok, chiar dacă este încă în dezvoltare şi îi lipseşte unele fundiţe şi năsturei la câteva unelte.

    https://blog.n8n.io/open-source-marketing-automation-tools/

    Mautic

    Are următoarele funcţionalităţi:

    • trimite emailuri în campanii, sau newslettere la un timp predefinit
    • poate ţine contactele în liste
    • poţi crea formulare pentru a umple listele sau a începe o campanie
    • pagini de lansare – este cam nivel basic, nu te aştepta la Elementor
    • poţi adăuga contactelor: etichete (tag-uri), puncte, sau să-i muţi dintr-o etapă în alta (stage)
    • poţi conecta cu trimiterea de SMS-uri, notificări Push
    • poţi conecta cu n8n – altă unealtă open-source gratuită – prin care poţi conecta cu o mulţime de alte unelte: WordPress, WooCommerce …
    • poţi trimite WebHook-uri dar şi primi
    • ai evidenţa acţiunilor fiecărui contact
    • poate trimite emailuri prin Amazon SES – configurarea în Mautic este foarte uşoară
    • campanii cu multe: acţiuni, decizii sau condiţii

    Dacă vrei să afli mai multe despre Mautic, am scris câteva articole despre el:

    n8n (Zappier gratuit)

    Dacă ştii Zappier, n8n este varianta gratuită ! Este open-source. Eu îl folosesc pentru a trimite date între:

    • WooCommerce şi Mautic când un produs este cumpărat, pentru a seta o etichetă contactului şi a porni o campanie de automatizare
    • LearnDash LMS şi Mautic pentru a seta etichete când un curs a fost văzut, început sau terminat, pentru a trimite sau nu emailuri de reamintire
    • Mautic şi LearnDash LMS pentru a crea userul şi a-i da acces unui curs

    Poţi vedea aici cum se foloseşte (este în engleză):

    OpenEMM

    Asta ar fi alternativa la Mautic, totuşi găsesc câteva inconveniente:

    • la o căutare rapidă, nu ştiu cum poate fi conectat la Amazon SES prin API. Am văzut că poate fi conectat prin SMTP, însă este foarte încet acest serviciu şi pot fi trimise de regulă doar 10 email-uri într-un pachet, pe când prin API pot fi trimise şi 1000.
    • nu am văzut să se poată conecta cu n8n

    Link: https://www.agnitas.de/en/e-marketing_manager/email-marketing-software-variants/openemm/

    Mailtrain

    Alternativa gratuită la MailChimp sau Mautic. Nu l-am testat, aşa că nu pot spune nimic despre el.

    Poţi citi mai multe aici: https://github.com/Mailtrain-org/mailtrain

    Listmonk

    Alternativa gratuită la MailChimp dar foarte simplă, fără multe funcţii: emailuri, liste, campanii şi statistici. Poate fi extins cu SMS-uri.

    Poţi citi mai multe aici: https://listmonk.app/

    Baserow

    Un fel de Excel sau Google Sheets – alternativa gratuită la Airtable. Ce-i drept, n-am folosit până acum nici Airtable, nici Baserow. Poate lucra toată echipa odată pe tabel.

    Poţi citi mai multe aici: https://baserow.io/

    Odoo

    Poţi integra informaţiile din mai multe aplicaţii, creând un singur loc în care introduci datele şi le vezi.

    Poţi citi mai multe aici: https://www.odoo.com/

    Matomo

    Alternativa gratuită la Google Analytics.

    Poţi citi mai multe aici: https://matomo.org/

    Ghost

    O unealtă gratuită pentru jurnalişti şi scriitori pentru aşi publica şi promova lucrările. Este clar că nu e pentru mine.

    Poţi citi mai multe aici: https://ghost.org/

    Strapi

    O alternativă la WordPress, totuşi zic că paginile lor web sunt mai rapide. N-am testat-o până acum – sunt cât de cât mulţumit de WordPress şi trecerea pe alt sistem aduce cu sine şi … lipsă de resurse (mai ales timp) 🙂

    Poţi citi mai multe aici: https://strapi.io/

    ERPNext

    Este o aplicaţie gigant pentru organizarea afacerii. Oferă servicii pentru: CRM, contabilitate financiară cu integrări la Stripe, Paypal… , constructor de pagini web şi sistem de ajutor online. Poţi trimite facturi, poţi organiza stocul şi comenzile. Pare a fi o unealtă de nota 100 ! N-am testat-o până acum – nu am găsit motivul 🙂

    Poţi citi mai multe aici: https://erpnext.com/

  • O idee şi presupunerea că Excel mă poate ajuta

    O idee şi presupunerea că Excel mă poate ajuta

    Cum încep eu un document Excel?

    Azi îţi voi spune o poveste. O poveste critică. Poate fi motivator pentru începătorii de Excel.

    Presupunem că am o idee simplă şi presupunerea că Excel m-ar putea ajuta.

    Da, doar presupunerea că Excel mă poate ajuta este de ajuns.

    De-abia acum urmează să dovedim concret asta:
    Primul lucru este să scriu primul calcul în documentul gol de Excel.

    Excel simplu: 5, 0.5, =B2*B3

    Dar îl scriu astfel, specific Excel: într-o celulă scriu un număr, în celula de dedesubt scriu al doilea şi în a treia celulă scriu formula care include operaţia.

    Poate mai introduc încă un număr tot cam aşa şi apoi încă una sau două formule.

    Când deja am vreo maxim 10 celule cu valori sau formule, îmi pun întrebarea:

    Dar ce am scris în prima celulă? Ce reprezintă acel număr?

    Şi mai ales îmi pun această întrebare, văzându-mă după jumătate de oră, când am poate 100 sau mai multe celule cu numere => atunci nu voi mai avea nici o şansă să ştiu imediat ce anume este în fiecare celulă şi unde aş vrea să modific vreo valoare sau formulă.

    Astfel că, dacă am maxim 10 celule, încep să scriu în celula din stânga ei, ce anume reprezintă. Şi tot aşa fac la toate celulele.

    Şi apoi, fiind inginer, îmi pun pe bună dreptate întrebarea: bun bun, am un anumit parametru, spre exemplu lungime, în celula cutare. Dar în ce unitate de măsură este scris? Să fie metru, milimetru, kilometru?

    Şi atunci, după valoarea în sine, mai adaug acolo şi unitatea de măsură. Şi iar: fac asta pentru toate valorile.

    Excel simplu: Tabel cu titlu, valori şi parametri

    Deja având 3 coloane, adaug titlul coloanelor (pe linia goală de deasupra conţinutului), ca spre exemplu: Parametru, Valoare, Unitate, .

    Ca un indiciu util, de regulă încep documentul din B2 să scriu. Bineînţeles că ulterior pot fi adăugate linii şi coloane oriunde, dar oricând vei avea nevoie de titlu, deci linia 2. Şi oricând vei avea nevoie să menţionezi în stânga ce valoare este în dreapta, deci coloana B.

    Aşa-i că până aici deja este super simplu ? Sau poate totuşi nu? Lasă un comentariu mai jos şi spune-mi experienţa ta.

    Ce aş mai putea face, gândindu-mă la mine peste 6 luni, ar fi să mai adaug pe a patra coloană o descriere (opţională). Mă va ajuta extrem de mult ulterior, ba chiar şi pe alte persoane care vor vedea tabelul.

    Sau mai mult: dacă cumva vor trebui să lucreze cu el! Îţi dai seama ce ajutor vor fi şi aceste comentarii?

    Cu siguranţă că şi pe tine te-ar ajuta să primeşti şi un comentariu la fiecare valoare ce o vezi într-un tabel Excel care ţi se oferă să lucrezi cu el.

    Şi uite aşa, deja este un boboc care poate înflori.

    Dar să revin la începutul începutului, când tabelul Excel este total gol. Ce anume a dat început la tot? Repet:

    într-o celulă scriu un număr, în celula de dedesubt scriu al doilea şi în a treia celulă scriu formula care include operaţia.

    Aşa începe şi tu, de la puţin şi simplu, la complex. Dacă acest început l-ai făcut – următoarele calcule şi rezultate vin de la sine.

    Acum te întreb pe tine, cum a fost experienţa ta? Ai avut nevoie vreodată să începi un document Excel de la zero?


    Imaginea articolului de Gerd Altmann de la Pixabay
  • Documente Excel deschise la fiecare pornire a Excel-ului

    Ai documente pe care doreşti să le ai deschise de fiecare dată când porneşti Excel?

    Poţi adăuga acele documente într-unul din dosarele StartUp ale Excel. Toate documentele ce sunt în aceste documente vor fi deschise de Excel când porneşte.

    Dosarele sunt:
    1.
    C:\Program Files\Microsoft Office\\Xlstart

    => Cum afli acel ?
    Pur şi simplu deschizi cu Windows Explorer dosarul

    C:\Program Files\Microsoft Office\

    şi vezi ce dosar este în interior: Office… => acesta este.

    2.
    C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

    => aici va trebui să schimbi acel cu cel pe care-l ai tu – este user_name-ul de la Windows.

    Deja aici poti observa ca:
    varianta 1 va fi valabila pentru toţi utilizatorii calculatorului
    varianta 2 va fi doar pentru utilizatorul curent

    Vrei să nu se mai deschidă documentele automat când porneşti Excel?

    Soluţia este mai mult ca uşoară: deschizi dosarele de mai sus şi muţi documentele din interior în alt dosar. Important este ca dosarele menţionate să fie goale.

    Mai multe legat de documente Excel deschise automat

    Pe site-ul Microsoft găseşti informaţia în original, din păcate în prezent doar în engleză: vezi pe site-ul microsoft.

  • Documente imense şi complexe în Excel, dar utile ! Fără funcţii volatile!

    Documente imense şi complexe în Excel, dar utile ! Fără funcţii volatile!

    Azi am reuşit din nou să întorc Excel-ul cu capul în jos 🤯

    A fost o provocare de mai bine de 5 ani, timp în care am lăsat ideea să fermenteze… ca să zic aşa.

    Şi în ultimele 2 zile am finalizat-o cu succes.

    Nu o să puteţi ghiciţi despre ce este vorba, nici după 1000 de încercări, dar nici nu vă spun încă.

    Tema este una inginerească, legată de legile mişcării şi automatizări.

    Distance-time and speed-time diagram of a stopped vehicle at the signalized intersection.

    Documentul final foloseşte:

    • meniu DropDown este nimica toată pe lângă următoarele
    • formatarea celulelor pentru o mai uşoară diferenţiere între celulele unde se introduc valori şi cele care sunt calculate automat
    • formule care mai de care: condiţii, căutări (MATCH), cele două variante ale funcţiei INDEX şi multe altele
    • extinderea funcţionalităţii doar cu câteva modificări, folosind nume de regiuni în loc de regiunile concrete în funcţii
    • diagrame xy (chart), cu notaţii actualizate automat, cu 2 axe verticale, cu linii verticale pentru delimitarea domeniilor de valori şi denumiri ale acestor domenii pe diagramă – totul actualizat automat
    • nu folosesc nici o funcţie volatilă – face lucrul cu documentul mai fluent
    • şi poate aspectul cel mai important: nu folosesc VBA şi nici altă funcţie ce necesită macro. Astfel că documentul este un .xlsx

    Şi descrierea puţin tehnică:

    • prima foaie foloseşte 23 coloane şi 99 linii
    • a doua foaie 30 coloane şi peste 2000 de linii
    • următoarele 4 foi folosesc fiecare 29 coloane şi peste 1000 de linii (pentru a extinde funcţionalitatea, o astfel de foaie este de duplicat şi doar într-o celulă trebuie adaptat pentru a funcţiona)
    • iar restul foilor sunt de neglijat

    Voi regândi pas cu pas documentul pentru a-l putea explica unui începător de Excel, care doreşte să ajungă să stăpânească Excel-ul ca un profesionist !

    Deci, despre această temă voi mai scrie…


    PS: volatilă este benzina.

    volatil

    Luăm ca exemplu benzina, deoarece se transformă repede din starea lichidă în starea gazoasă. Dar şi UNELE funcţii Excel pot fi volatile.
    Aceste funcţii sunt de evitat, deoarece pot încetini considerabil funcţionarea documentului şi lucrul cu el va deveni la un moment dat ineficient.

    O funcţie volatilă în Excel este acea funcţie care îşi schimbă valoarea de fiecare dată când modifici oricare celulă din document, de pe oricare foaie. Deci, nu doar celula la care face referinţă funcţia, ci oricare altă celulă.

    Valorile funcţiilor normale sunt recalculate, doar atunci când celulele la care fac referinţă îşi modifică valorile.
    SUM spre exemplu NU este o funcţie volatilă: valoarea sumei va fi recalculată doar dacă celulele ce trebuiesc adunate au fost modificate. Altfel rămâne valoarea veche.
    Altfel formulat: dacă tu modifici celule care n-au nici o legătură cu cele din funcţia SUM, rezultatul funcţiei rămâne neschimbat.

    Altfel este cu funcţiile volatile.

    O astfel de funcţie este NOW. Aceasta nu poate fi decât volatilă, deoarece acum (NOW) deja nu mai este acel acum … dar şi TODAY, chiar dacă doar o dată pe zi (la ora 23:59 sau 0:00) se întâmplă ca un TODAY să nu mai fie egal cu acel TODAY de puţin mai’nainte.

    Şi funcţia RANDBETWEEN, cu care primim de fiecare dată un alt număr aleatoriu.

    Şi mai este şi funcţia OFFSET – şi aici doream să ajung !

    OFFSET poate fi înlocuită foarte uşor cu INDEX. Nu este nevoie de folosirea acestei funcţii OFFSET.

    Deocamdată arunc această informaţie – când vei avea de ales între cele două, să ştii că INDEX va calcula cel puţin de două ori mai repede ! faţă de OFFSET.

    Şi situaţia poate fi înrăutăţită şi mai mult când folosim funcţii volatile astfel: orice formulă care face referire la celule cu funcţii volatile, devine la rândul ei volatilă.

    Deci putem ajunge în situaţia în care toate formulele din tabel să se recalculeze de fiecare dată când modificăm o valoare nesemnificativă.

    Ok. Mai este şi funcţia INDIRECT care e volatilă şi mai este uneori folosită.

    Microsoft menţionează nesemnificativ de puţin despre funcţiile volatile. Poţi citi în engleză aici: https://learn.microsoft.com/ro-ro/office/client-developer/excel/excel-recalculation#volatile-and-non-volatile-functions


    PS2: ar fi bine să mai menţionez despre OFFSET: dacă este de evitat în EXCEL, în VBA poate fi folosită funcţia Offset cu încredere ! Este o alternativă de două ori mai rapidă decât Cells sau Range. Dar este mult mai înceată decât folosirea unei arii. Vezi mai exact în experimentul deja rulat aici: https://stackoverflow.com/questions/12183493/speed-difference-between-activecell-offset-and-range


    Imaginea articolului de Carol Jeng de la Unsplash
  • Dacă … atunci … în Excel este IF()

    Dacă … atunci … în Excel este IF()

    Cum ar fi fără funcţia dacă … atunci … ?

    Ce-ar fi un program în care nu ai avea posibilitatea să faci diferite acţiuni în funcţie de o condiţie !? Dacă … atunci …
    Este de neconceput.

    Aşa se comportă un calculator de birou – totul trebuie să gândeşti tu: dacă primeşti rezultatul cutare, introduci un calcul sau altul.

    Care este funcţia din Excel pentru dacă … atunci … ?

    Echivalentul lui dacă … atunci … în Excel este formula =IF() cu 3 argumente. Primul argument este condiţia.

    • Dacă condiţia este adevărată, rezultatul formulei =IF() va fi al doilea argument.
    • Iar dacă condiţia este falsă, rezultatul va fi al treilea argument.

    Asta înseamnă că:

    • orice ai introduce în primul argument (condiţia) – Excel va încerca să-l transforme ori în adevărat (TRUE) sau în fals (FALSE)

    Mai este şi o altă formulă asemănătoare: =SWITCH() cu multe argumente. Valoarea primului argument va fi comparată cu al doilea/al patrulea/şamd argument, iar dacă sunt egale atunci rezultatul formulei =SWITCH() va fi al treilea argument, sau al cincilea … şamd.

    Dar ştii… Microsoft spune tot, aşa că doar te direcţionez spre paginile în română despre formula =IF().

    1. Noţiuni generale – definiţii, cum se foloseşte şi exemple

    2. La ce să fii atent când foloseşti IF

    mai ales prin exemplele arătate de Microsoft este foarte uşor de înţeles problematica


    Aşa-i că este mai mult decât suficientă explicaţia şi chiar de prisos orice completare?
    Acum rămâne să pui în practică, să foloseşti cunoştinţele acumulate!


    3. Cum e cu SWITCH?

    Iar dacă doreşti să ştii mai multe despre formula =SWITCH(), te provoc să deschizi Excel, să introduci formula =SWITCH şi să ajungi la această fereastră:

    Dacă ... atunci ...

    În colţul din stânga jos apasă pe textul pe care scrie „Help on this function” pentru ca să deschizi în Browserul tău descrierea pregătită de Microsoft pentru această formulă.

    De obicei ţi se deschide pagina în limba engleză, dar poţi să o schimbi în română înlocuind în url: /en-us/ cu /ro-ro/ .
    Dar surpriză, pentru formula =SWITCH() Microsoft nu a pregătit pagina şi în română, aşa că nu se va întâmpla nimic. O încercare însă merită de obicei, pentru alte formule !

    4. Cum citeşti pagina în română când nu este disponibilă?

    Ce-ai mai putea face ca să citeşti pagina în română atunci când nu e disponibilă, este să traduci pagina cu google.translate. Pentru aceasta dai Copy-Paste de la url-ul paginii pe care o doreşti tradusă direct în google.translate şi apeşi pe butonul din dreapta:

    Rezultatul va fi pagina în română. Traducerea este ca din topor, totuşi dacă nu ştii deloc engleză, te ajută să te lămureşti :

    Câteva indicii care sper că-ţi vor folosi nu doar la Excel, ci în tot ceea ce doreşti să realizezi !


    Imaginea articolului de Justus Menke de la Unsplash
  • Formule în Excel – de ce Formule şi nu funcţii?

    Formule în Excel – de ce Formule şi nu funcţii?

    Are cuvântul funcții la tine un sens negativ? Este legat de o traumă?

    Am mai auzit la unele persoane că din şcoală nu înțeleg funcții. Că a trebuit să ştie la mate, dar nu le înțelegea.

    Poate că proful ne repezea și, neavând nici metoda de a ne explica, trecea mai departe mulțumindu-se că unul sau doi din clasă înțelegeau. Crezând că și noi la un moment dat vom înțelege.
    Totuși sunt unele persoane care au terminat şcoala și cam au căpătat pică pe cuvântul „funcţii„, și încă mai păstrează această amintire și o duc cu ei.

    O greutate ce nu doare.
    Doar câteodată ne aduce aminte… când folosim Excel poate !?

    Nu doar la mate se învăţa despre funcţii, ci și la fizică tot de funcții se vorbea.

    Poate sunt momente când erai singur şi te străduiai să înveți la mate pentru bac, și simțeai că e degeaba. Şi nota a și fost doar de trecere, dovedindu-ţi parcă pentru ultima dată, că funcțiile sunt un concept pe care tu nu-l poți niciodată înțelege.

    Suntem mulţi care nu înțelegem funcții.

    funcţii
    Imagine de Gerd Altmann de la Pixabay

    Da, şi eu sunt printre cei care nu înţelegem funcţii.

    Diferența este că, dacă eu realizez că am uitat integralele şi am nevoie să le folosesc, pentru a le înțelege din nou, va trebui doar să-mi reamintesc citind câteva noțiuni de prin scoală.

    Sunt alții care au o repulsie faţă de cuvântul funcții, readucându-le în minte și în suflet, retrăind în prezent situațiile negative din şcoală:

    • Vreau să învăț, să înțeleg mate, dar nu merge, că tot se folosesc … funcţii
    • Oricât timp mi-aş lua, tot nu voi înțelege
    • Nimeni nu mă poate ajuta: proful nu-şi ia timp, părinţii nu înțeleg, părinţii nu sunt disponibili
    • Teme nerezolvate
    • Lucrări picate
    • Note rele
    • Şi toate parcă se concentrau în jurul cuvântului „funcții

    Să fie acesta motivul pentru care în Excel avem FORMULE ?

    Firmele mari au grijă să-şi aleagă bine conceptele de bază. Se prea poate că Microsoft a ales să folosească cuvântul FORMULE, doar ca să nu trebuiască să rezolve bagajul din jurul cuvântului FUNCȚII.

    Formule în sus, funcții în jos, nu are importanţă până la urmă. Contează ceea ce dorești tu să realizezi. Dacă ai nevoie de Excel, atunci este în funcţie de tine dacă încerci să scapi de bagajul din trecut !

    Ups, am spus „în funcție de?” Înseamnă că am creat o funcție?

    Da. Am vorbit ca proful de mate?
    Ei, nu chiar, că el vorbea de funcția exponențială sau de cea logaritmică.

    În orice caz, în funcţie de ce exemplu folosea profesorul, tu ai fi putut înțelege, sau nu.

    Uite ce funcție simplă, cu două rezultate clare, care depind de un singur lucru. Depind de exemplul folosit de profesor:

    • Dacă proful lua un exemplu ușor, tu ai fi putut înțelege
    • Iar dacă proful lua un exemplu complex, atunci nu ai fi putut înțelege

    Asta e o funcție?

    Da.
    Atâta tot şi nimic altceva.

    O funcție este în funcție de ceva, şi această funcție are un rezultat care este clar şi bine definit şi depinde de acel ceva.

    Ionuţ Ojică

    Ceea ce face mai complicat sunt tipurile de funcții.

    Dar asta e deja altceva.

    Poate că nu înțelegi astfel de funcții:

    • Exponențială
    • Logaritmică
    • Integrală
    • Derivata de ordinul x
    • A lui Pitagora
    • A lui Euler
    • Factoriale
    • Ş.a.m.d.

    Asta e altceva. Dacă nu le folosești, nici nu ai nevoie sa le înțelegi !
    Deja relaxant ?

    Aşa cum şi eu am uitat funcţia integrală şi nu simt că-mi lipsește mare lucru că nu o știu, aşa şi tu ai voie să uiţi şi funcţia exponenţială şi cea logaritmică…

    Când voi avea nevoie de integrală, voi citi despre ea și gata.
    Aşa și tu: când vei avea nevoie să ştii despre exponenţială, vei citi și gata.

    Sper că am făcut puţină lumină în jurul cuvântului funcții. În funcţie de asta stă a înțelege sau nu cum funcţionează un calculator, respectiv un program. În cazul nostru Excel.

    Excel foloseşte funcţii, care la el sunt numite de fapt formule.

    Ca formulele magice din Arabela, sau formula minune a spanacului din Popeye marinarul.

    Formule în sus, funcţii în jos, nu contează care din aceste cuvinte sunt folosite. Important este să fim relaxaţi când folosim aceste concepte în Excel.

    În Excel trebuie să ne concentrăm pe modul în care ne folosim de formulele ce ne stau la dispoziţie pentru a obţine ceea ce dorim !


    Imaginea articolului de Gerd Altmann de la Pixabay
  • Ce au Excel şi Catia V5 în comun?

    Ce au Excel şi Catia V5 în comun?

    Excel şi Catia V5 au formule în comun! Amândouă programele folosesc formule, doar că sunt introduse în mod diferit.

    În Excel arată cam aşa – da, clar, ştie toată lumea:

    Excel şi Catia V5

    În Catia V5 te poţi folosi tot de formule în loc de numere statice, şi ai multe operaţii la dispoziţie:

    Excel şi Catia V5

    Imaginea am luat-o dintr-un articol, în care este menţionat cum poţi citi în VBA distanţa dintre două puncte. Vezi tot articolul în engleză aici: https://www.scripting4v5.com/additional-articles/how-to-measure-distance-between-two-points-catia-macro/


    Mai este o asemănare între Excel şi Catia V5: amândouă pot fi automatizate folosind VBA !

    De ce asemănarea dintre Excel şi Catia V5? De ce articolul acesta?

    Dacă înţelegi un program bine, atunci nu mai ai limite. Toate programele cam au aceeaşi bază, la unele mai vizibilă şi uşor de înţeles decât la altele. Doar funcţiile sunt altfel numite, butoanele arată altfel, au mai multe sau mai puţine opţiuni.

    Faptul că amândouă, şi Excel şi Catia V5 au legătura la VBA, le face împreună o unealtă extrem de flexibilă. Când te gândeşti că şi SAP suportă VBA, poţi face automatizări fără limită!

    Vrei să ştii de unde să începi cu Catia V5?

    Vezi articolul acesta, în care poţi învăţa pas cu pas aşa cum şi eu am învăţat: https://ionutojica.com/invata-catia-v5-de-la-zero/


    Imaginea articolului de Tekton de la Unsplash